paya Sage 100 Erp پروسس کولو لارښود لارښوونې

مخکې له دې چې د کریډیټ کارت پروسس پیل شي، د Paya Connect ډیسټاپ ماډل به په کمپیوټر/سرور کې ډاونلوډ ته اړتیا ولري. د پیا کنیکټ ډیسټاپ د PA-DSS (د تادیې غوښتنلیک - د ډیټا امنیت معیار) تصدیق شوی تادیه غوښتنلیک دی چې د Sage 100 ERP سره مدغم کیږي. د ټولو کریډیټ کارت پروسس کولو لپاره چې د کریډیټ کارت ډیټا ذخیره کول ، پروسس کول یا لیږد پکې شامل دي ، د سیج 100 ERP سافټویر محصول به د دې دندو ترسره کولو لپاره د Paya Connect ډیسټاپ غوښتنلیک سره ښکیل کړي.

د Paya Connect ډیسټاپ ماډل نصبولو لپاره:

1. https://www.sageexchange.com/install ته لاړ شئ. د نصب کولو سکرین څخه، د پاڼې په سر کې د ډاونلوډ تڼۍ باندې کلیک وکړئ، بیا د Paya Connect Desktop v2.x تڼۍ کلیک وکړئ.

2. د لاسي نصب کولو برخې لاندې، د ډاونلوډ انسټالر باندې کلیک وکړئ.

3. معیاري انسټالر به پورته شي - د پای کارونکي جواز تړون سره موافقه وکړئ او په ډاونلوډ کلیک وکړئ.

4. د سیج ایکسچینج ډیسټاپ Bootstrapper.zip خلاص کړئ او غوښتنلیک استخراج کړئ. د Paya Connect ډیسټاپ سیټ اپ به څرګند شي. د جواز شرایطو او شرایطو سره موافقه وکړئ بیا نصب کلیک وکړئ.

5. د نصبولو بریالي بکس بند کړئ. بیا به تاسو د ډاونلوډ دویمه برخه وګورئ؛ په ډاونلوډ او نصب کلیک وکړئ.

6. اپلیکیشن به کمپیوټر ته ډاونلوډ شي او کله چې بشپړ شي ، عکس به د اپلیکیشن اوزار بار کې څرګند شي او اوس کارولو ته چمتو دی.

د تادیاتو پروسس کولو ترتیب - د شرکت ساتنه

د کتابتون ماسټر> اصلي> د شرکت ساتنه

1. د 3 عددي شرکت کوډ دننه کړئ یا د میګنیفاینګ شیشې عکس باندې کلیک وکړئ ترڅو هغه شرکت ومومئ چې تاسو یې تنظیم کول غواړئ.

2. د تادیاتو په ټب کې، د کریډیټ کارت او/یا ACH د فعالولو لپاره د تادیاتو فعالولو سره څنګ ته د ډراپ ډاون څخه غوره کړئ، بیا په قبول کلیک وکړئ.

د تادیاتو پروسس کولو ترتیب: د تادیې ډول ساتنه

د ترلاسه کولو وړ حسابونه> تنظیم> د تادیې ډول ساتنه

د تادیې ډول او توضیحاتو دننه کولو سره د نوي تادیې ډول رامینځته کولو سره پیل کړئ.
د کریډیټ کارت لپاره: د ډیفالټ لیږد بکس کیدی شي یا هم زیرمه یا تادیه وي (مخکینۍ اجازه). دا د کریډیټ کارت پروسس کولو پر مهال بدل کیدی شي.

د شتمنۍ حساب غوره کړئ، چیرې چې لیږدونه به پوسټ شي. د حساب حساب غوره کړئ، چیرته چې د تخفیف فیصدهtage او د هر لیږد فیس به پوسټ شي.
د کریډیټ کارت لپاره: د کارپوریټ کارتونو ساحه به باید وڅیړل شي که چیرې سوداګر غواړي د 2 کچې لیږدونه ومني. که د تطبیق وړ وي، د کچې 3 ډاټا شامل کړئ فعال کړئ.

د مجازی ټرمینل ID او د سوداګر کیلي دننه کړئ بیا Tab فشار ورکړئ.
د کریډیټ کارت لپاره: د ښودلو پته او د CVV تایید بکس کارول کیږي که چیرې سوداګر وغواړي بیاview دا ځواب د کریډیټ کارت لیږد منلو دمخه. دا یو اختیاري ځانګړتیا ده.

د اعتبار وړ پروسیسر پیوستون بکس به وروسته له هغه چک شي چې د مجازی ټرمینل ID او د سوداګر کیلي داخل او تایید شي.
کله چې ترسره شي، په منلو کلیک وکړئ.

والټ ذخیره

د ترلاسه کولو وړ حسابونه> اصلي> د پیرودونکي ساتنه
1. د پیرودونکي د ساتنې له ټب څخه، یا د پیرودونکي شمیره دننه کړئ یا د خلاصولو لپاره د میګنیفاینګ شیشې څخه کار واخلئ.
د لټون لیست.

2. وروسته له دې چې تاسو پیرودونکي ومومئ، اضافي ټب کلیک وکړئ، بیا د کریډیټ کارت/ACH تڼۍ کلیک وکړئ.

3. تاسو باید اوس د پیرودونکي کریډیټ کارت او د ACH ساتنې سکرین وګورئ.

4. تاسو به لومړی د تادیې ډول غوره کولو ته اړتیا ولرئ. دا به تاسو ته د تادیې ډول ساتنې سکرین څخه اختیارونه درکړي. سیج 100 کولی شي د کریډیټ کارت او ACH معلومات دواړه ذخیره کړي.
5. د تادیې ID به د ذخیره شوي کارت/ACH نومولو لپاره وکارول شي. دا کیدای شي د یو کس نوم، د موقعیت معلومات، یا شمیرې ID وي. د تادیې ID لپاره یوازینی محدودیت دا دی چې تاسو ممکن د کریډیټ کارت/ACH بشپړ معلومات ونه کاروئ.
6. تاسو به اوس د نوي شاملولو تڼۍ وټاکئ.

7. لینک به د Paya Connect ډیسټاپ والټ کړکۍ راوړي. تاسو به د تادیې مناسب ډول غوره کړئ، "ACH" یا "کریډیټ کارت/ډیبټ." بل تڼۍ غوره کړئ.

8. دا هغه ځای دی چې تاسو د کریډیټ کارت یا ACH معلومات داخل کړئ. د سپارلو تڼۍ غوره کړئ

9. تاسو به بیرته د پیرودونکي کریډیټ کارت او ACH ساتنې سکرین ته راوړل شئ چیرې چې تاسو به هغه معلومات وګورئ چې زیرمه شوي. تاسو کولی شئ ترمیم هم وټاکئ که تاسو غواړئ معلومات بدل کړئ

10. تاسو به اوس وکولی شئ د بلینګ پته برخه بشپړه کړئ. دا معلومات به هغه پته وي چې د کریډیټ کارت / ACH لپاره د بانک بیان لیږل کیږي، دا به د پتې تصدیق (AVS) لپاره وکارول شي.
11. یوځل چې بشپړ شو، په قبول کلیک وکړئ او ریکارډ به خوندي شي.

د پلور امر پروسس کول - د پیسو لیږد

د پلور امر> اصلي> د پلور امر ننوتل

1. په دې برخه کې، تاسو کولی شئ د پلور نوی امر جوړ کړئ یا هغه ومومئ چې مخکې جوړ شوی وي. د نوي پلور امر رامینځته کولو لپاره ، "د بل امر نمبر" کلیک وکړئ. icon د پلور امر موندلو لپاره چې دمخه رامینځته شوی ، د خلاص پلور امرونو لټون کولو لپاره په میګنیفاینګ شیشې کلیک وکړئ. په سرلیک ټب کې معلومات په لاسي ډول داخل کیدی شي یا په اتوماتيک ډول د کارونکي غوره توبونو په اساس ډک کیدی شي.

2. د لاینونو په ټب کې، د امر لپاره کرښه توکي دننه کړئ.

3. د Totals ټب څخه، د تادیې تادیې ډول ته نږدې لاندې تیر کلیک وکړئ. د کریډیټ کارت یا ACH پروسس کولو لپاره، تاسو به اړونده اختیار غوره کړئ. یوځل چې غوره شي ، تاسو به په اوتومات ډول د تادیې ټب ته ورشئ.

4. د تادیې ټب هغه ځای دی چیرې چې پروسس کیږي. تاسو اختیار لرئ چې د ذخیره شوي کارت/ACH (د تادیې ID ساحه) یا د یو ځل کارولو کارت/ACH (د تادیې ډول ساحه) څخه انتخاب کړئ. په دې کې پخوانيample، موږ یو زیرمه شوي کریډیټ کارت کاروو. د بل کولو پته په اتوماتيک ډول د پیرودونکي د ساتنې برخې څخه ډکیږي، مګر که اړتیا وي، بدلیدلی شي. د سکرین ښي اړخ د راکړې ورکړې معلومات دي. په دې کې پخوانيample، موږ د پیسو تادیه ډول کاروو. د تادیې دا ډول د "مستقیم" پلور په توګه ګڼل کیږي پدې معنی چې یوځل چې معامله ترسره شي، دا نشي تنظیم کیدی. وروسته د دې کارونکي لارښود کې، تاسو به د تادیاتو په اړه زده کړه وکړئ چیرې چې تاسو کولی شئ د نیولو دمخه مقدارونه تنظیم کړئ. یوځل چې د زیرمې مقدار داخل شي، د سپارلو کارت/ACH حساب تڼۍ کلیک وکړئ.

5. کله چې د سپارلو کارت/ACH حساب تڼۍ غوره شي، د Paya Connect ډیسټاپ به ښکاره شي. لومړی سکرین د پلور امر شمیره، مقدار او د کارت معلومات ښیې. د کارت شمیره خړ شوی ځکه چې موږ یو زیرمه شوی کارت کارولی. CVV باید په لاسي ډول داخل شي. دا شمیره اجازه نلري چې د کریډیټ کارت معلوماتو سره زیرمه شي. بل سکرین ته د پرمختګ لپاره بل تڼۍ کلیک وکړئ.

6. بل سکرین د بلینګ معلومات دی چې خړ شوی دی. په ساده ډول د سپارلو ټک وکړئ.

7. یوځل چې وسپارل شي، تاسو به بیرته د پلور امر سکرین ته راوړل شئ چیرې چې تاسو به اجازه وګورئ. پدې وخت کې تاسو پروسس پای ته رسیدلی. د سکرین بندولو لپاره د منلو تڼۍ غوره کړئ.

8. کله چې د اجازې پروسس کول د پلور امر داخله وي، د پلور امر ترتیب کولو مرحلې یو شان دي. توپیر د تادیاتو په ټب کې راځي. د لیږد ډول باندې د زیرمې غوره کولو پرځای، تاسو به تادیه غوره کړئ. د مقدار ساحه خړ شوی، مګر د سند ساحه فعاله ده چیرې چې تاسو کولی شئ مقدار تنظیم کړئ، که اړتیا وي. بیا، د سپارلو کارت/ACH حساب تڼۍ کلیک وکړئ.

9. د Paya Connect ډیسټاپ به ښکاره شي لکه څنګه چې دا د پلور امر ډیپازټ کې وample. د پلور امر شمیره، مقدار او د کارت معلومات به په سکرین کې ښکاره شي. بیا بیا، CVV به په لاسي ډول داخل شي. په بل تڼۍ کلیک وکړئ.

10. د بلینګ معلومات به راښکاره شي چیرې چې تاسو کولی شئ د لیږد پروسس کولو لپاره د سپارلو تڼۍ غوره کړئ.

11. یوځل چې پروسس شي، تاسو به د پلور امر سکرین ته بیرته راشئ چیرې چې تاسو کولی شئ view د تصویب توضیحات. کله چې ترسره شي، د منلو تڼۍ فشار کړئ ترڅو د پلور امر سکرین څخه بهر راشي.

د پلور امر انوائس ډیټا داخلول

د پلور امر> اصلي> د رسید ډاټا داخلول

1. پدې برخه کې، موږ به د پلور امر په رسید بدل کړو. په سیج 100 کې، که تاسو د پلور امر کاروئ، تاسو اړتیا لرئ چې انوائس ته بدل کړئ. برعکس، که تاسو یوازې د انوائس ډیټا ننوتل وکاروئ؛ د پروسس ټولې دندې شتون لري او د پلور امر ننوتلو په څیر کار کوي.
2. د SO او انوائس بدلولو لپاره، د S/O انوائس ډیټا انټری غوره کړئ. د رسید شمیره غوره کړئ بیا د پلور امر شمیرې ته نږدې میګنیفاینګ شیشې غوره کړئ. دا به د خلاص پلور امرونو لیست راوړي. د بدلولو لپاره د پلور امر غوره کړئ او ټول معلومات به ډک شي. د لاین ټب غوره کړئ.

3. په لاین ټب کې به یو پیغام راښکاره شي چې پوښتنه کوي که تاسو غواړئ د پلور بشپړ امر واستوئ. هو غوره کول به په امر کې ټولې لینونه د لیږل شوي په توګه په نښه کړي. د نه غوره کول به تاسو ته اجازه درکړي چې د بار وړلو لپاره ځانګړي لینونه غوره کړئ. پاتې لینونه چې ندي لیږل شوي د پلور امر کې به پاتې شي.

4. یوځل چې لینونه واستول شي، تاسو به د Totals ټب ته لاړ شئ. لکه څنګه چې مخکې خبرې وشوې، کله چې د اجازې پروسس کول، تاسو اختیار لرئ چې د اخیستلو دمخه د واک تنظیم کول. د تنظیم کولو لاملونه کیدی شي اضافي لاین توکي اضافه کړي ، مالیه اضافه کړي یا د بار وړلو فیس اضافه کړي. په دې کې پخوانيample، زه د بار وړلو لپاره $16.00 اضافه کوم.

5. کله چې موږ د تادیې ټب ته لاړ شو، موږ اوس کولی شو ټولټال $ 100.00 وګورو. کله چې د ورځني پلور تازه معلومات پیښ شي ، سیج 100 به $ 84.00 تنظیم کړي او د بار وړلو مقدار به ونیسي چې موږ یې اضافه کړي - ټول پداسې حال کې چې د ورته اختیار شمیره کاروي. د انوائس ډیټا د ننوتلو ماډل څخه د وتلو لپاره د منلو تڼۍ کلیک وکړئ.

هره ورځ د پلور امر د خرڅلاو ژورنال

د پلور امر> اصلي> د ورځني پلور راپورونه / تازه معلومات

د ورځني پلور امر پلورنې ژورنال هغه وخت چلیږي کله چې تاسو غواړئ خپل SO رسیدونه په سیج 100 کې پوسټ کړئ. دا د هر ډول کریډیټ کارت اختیارونو نیولو لپاره هم کارول کیږي.

1. د پوسټ کولو پیل کولو لپاره، د ورځني خرڅلاو راپورونه / تازه معلومات کلیک وکړئ. کله چې دا پیښ شي، د ژورنال پوسټ کولو سکرین به ښکاره شي. ډاډ ترلاسه کړئ چې د پوسټ کولو نیټه سمه ده. همدارنګه، ډاډ ترلاسه کړئ چې د کریډیټ کارت پروسس کولو بکس چک شوی. دا خورا مهم دی کله چې د کریډیټ کارت جواز اخیستل کیږي. د پری کولو اختیارونه شتون لريview پوسټونه یا د اسنادو چاپ کول.

2. بیا به تاسو د ورځني پلور امر پلورنې ژورنال وګورئ.

3. بیا به له تاسو څخه وپوښتل شي که تاسو غواړئ د ناخالص ګټې ژورنال چاپ کړئ. مناسب ځواب غوره کړئ.

4. بیا به له تاسو څخه وپوښتل شي که تاسو غواړئ د ورځني ریکاپ راپورونه چاپ کړئ. مناسب ځواب غوره کړئ.

5. د ورځني زیرمو بیاکتنې راپور به څرګند شي.

6. بیا به له تاسو څخه وپوښتل شي که تاسو غواړئ د ورځني پلور امر پلورنې ژورنال تازه کړئ. عموما، ځواب به هو وي ځکه چې دا هغه څه دي چې سیج 100 ته پوسټ کول هڅوي.

7. په نهایت کې به له تاسو وپوښتل شي که تاسو غواړئ د ورځني لیږد راجستر چاپ کړئ. مناسب ځواب غوره کړئ.

د حسابونو د ترلاسه کولو وړ رسید د معلوماتو د ننوتلو پروسس کول

د ترلاسه کولو وړ حسابونه> اصلي> د رسید ډاټا داخلول

1. د A/R انوائس ډیټا انټری کې پروسس کولو لپاره، د نوي بیچ شمیره غوره کړئ یا د موجوده بستې څخه غوره کړئ بیا په قبول کلیک وکړئ.

2. په بله پاڼه کې، د نوي رسید شمیره نښه غوره کړئ، بیا د پیرودونکي شمیره غوره کړئ.

3. بیا، د لاین ټب ته لاړ شئ او د رسید لپاره لاین توکي داخل کړئ.

4. په ټولیز ټب کې، تاسو به د پیسو د تادیې ډول څخه کریډیټ کارت یا ACH غوره کړئ. کله چې غوره شي دا به تاسو د تادیې ټب ته بوځي.

5. د تادیې په ټب کې، ذخیره شوي کارت یا د یو ځل کارولو اختیار غوره کړئ. دا پخوانیample به د یو ځل کارولو اختیار باندې تمرکز وکړي. د پروسس کولو اختیار غوره کولو لپاره د تادیې ډول ته څیرمه میګنیفاینګ شیشې کلیک وکړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې د بل کولو پته سمه ده. کله چې تایید شي، د سپارلو کارت/ACH حساب تڼۍ کلیک وکړئ.

6. بیا به د Paya Connect ډیسټاپ ښکاره شي. تاسو به د A/R حواله شمیره او مقدار وګورئ. د کارت/ACH معلومات دننه کړئ. که د کریډیټ کارت کاروئ، تاسو به اړتیا ولرئ په لاسي ډول د CVV شمیره دننه کړئ. بل کلیک وکړئ.

7. د بل کولو پته به ښکاره شي او خړ رنګه شي. د لیږد پروسس کولو لپاره په ساده ډول د سپارلو تڼۍ غوره کړئ.

8. یوځل چې پروسس شي، د A/R انوائس ډیټا د ننوتلو سکرین به بیا د اجازې توضیحاتو سره څرګند شي. د امر خوندي کولو لپاره د منلو تڼۍ کلیک وکړئ.

د A/R خرڅلاو د جرنل پروسس کول

د ترلاسه کولو وړ حسابونه> اصلي> د پلور ژورنال

1. د A/R د پلور ژورنال پروسس کولو لپاره، د پلور ژورنال انتخاب کلیک وکړئ او د پوسټ کولو لپاره مناسبه بسته غوره کړئ. په دوام کلیک وکړئ.

2. په راتلونکی سکرین کې، ډاډ ترلاسه کړئ چې د پوسټ کولو نیټه سمه ده او د کریډیټ کارت پروسس کولو بکس چک شوی. په چاپ او پری کلیک وکړئview د سوداګرۍ تمرین پر بنسټ.

3. راتلونکی سکرین به د A/R خرڅلاو ژورنال او د ویش راپورونو له مخې بیاکتنه وښيي.

4. بیا به له تاسو څخه وپوښتل شي که تاسو غواړئ د ناخالص ګټې ژورنال چاپ کړئ. مناسب ځواب غوره کړئ.

5. بیا به له تاسو څخه وپوښتل شي که تاسو غواړئ د حسابونو د ترلاسه کولو وړ پلور ژورنال تازه کړئ. عموما، ځواب هو دی ځکه چې دا څنګه په سیج 100 کې پوسټ کیږي.

6. په نهایت کې به له تاسو څخه وپوښتل شي که تاسو غواړئ د ورځني لیږد راجستر چاپ کړئ. مناسب ځواب غوره کړئ

د نغدو رسیدونو پروسس کول

د ترلاسه کولو وړ حسابونه> اصلي> د نغدو رسیدونو ننوتل

سیج 100 د نغدو رسیدونو پروسس کولو ته په دوه لارو اجازه ورکوي. تاسو کولی شئ د نه تادیه شوي رسید لپاره د کریډیټ کارت/ACH لیږد پروسس کولو لپاره غوره کړئ، یا تاسو کولی شئ د "مخکې تادیې" لیږد پروسس کړئ چې د GL ننوتلو په توګه به پوسټ شي. پدې برخه کې، موږ به پوښښ وکړو چې څنګه د نه تادیه شوي رسید پروسس کړو.

1. د نغدو رسیدونو د ننوتلو اختیار غوره کړئ او د بیچ شمیره غوره کړئ (کیدای شي نوې بسته یا خلاص بست وي). په قبول کلیک وکړئ.

2. د زیرمې شمیره وټاکئ، بیا د کریډیټ کارت یا ACH ډیپازیټ مقدار ساحه کې د پروسس کولو مقدار داخل کړئ (موږ به د کریډیټ کارت ساحه غوره کړو). په قبول کلیک وکړئ.

3. په بل سکرین کې، په مناسبو برخو کې د پیرودونکي شمیره، د ننوتلو شمیره او ترلاسه شوي مقدار داخل کړئ. د لاین ټب کلیک وکړئ.

4. په لاین ټب کې، هغه رسیدونه غوره کړئ چې تاسو یې تادیه کول غواړئ. تاسو کولی شئ څو رسیدونه تادیه کړئ تر هغه چې ټولې ترلاسه شوې پیسې وکارول شي. د تادیاتو ټب ته لاړشئ.

5. د تادیې په ټب کې، تاسو به د ذخیره شوي کارت یا یو ځل کارولو کارت پروسس کول غوره کړئ. دا پخوانیample د یو ځل کارولو کارت ښیي. د تادیې ډول ساحه کې، د تادیې مناسب ډول غوره کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې د بل کولو پته سمه ده او د اړتیا په صورت کې بدل کړئ. د راکړې ورکړې اندازه به په ښي خوا کې ښکاره شي. کله چې تایید شي، د سپارلو کارت/ACH حساب تڼۍ کلیک وکړئ.